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更新日:2016年12月28日

住民票の写しなどの第三者請求による本人通知制度

不正な請求を防止するため、住民票や戸籍謄本などを第三者に交付した場合、本人にお知らせする本人通知制度を行っています。

本人通知制度とは?

本人通知制度は、第三者による住民票などの不正請求を抑止し、個人情報を守るための制度です。

事前に申請し登録した人の住民票、戸籍謄本などを第三者に交付した場合、その事実を郵送でお知らせします。

「第三者」とは?

住民票では

  1. 本人、同一世帯の人以外の人
  2. 本人か同一世帯の人から住民票請求の委任を受けた代理人

戸籍では

  1. 本人、同じ戸籍に載った人か直系親族以外の人
  2. 本人、同じ戸籍に載った人か直系親族から戸籍請求の委任を受けた代理人

そのほか

  1. 特定事務受任者(弁護士など)からの請求
  2. 自己の権利の行使または義務の履行の為、正当な理由がある上での請求など

通知の対象になる証明書

  • 住民票の写し
  • 住民票の除票
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍謄本(抄本)
  • 除籍謄本(抄本)
  • 改製原戸籍謄本(抄本)
  • 戸籍、除籍、改製原戸籍の附票の写し
  • 戸籍記載事項証明書

本人に通知する内容

  • 証明書を交付した年月日
  • 交付した証明書の種類と通数

登録の有効期間

登録者名簿に記載された日から3年間

本人通報制度登録方法

申請ができる人

  • 唐津市に住民登録されている人や除票がある人
  • 唐津市に本籍がある人や除籍がある人

申請方法

次の1から4の関係書類を添えて、本庁市民課、各市民センター市民福祉課または出張所の窓口で申請してください。

  1. 唐津市本人通知登録申請書(PDF:85KB)
  2. 本人確認書類

次の書類で、有効期限内のものを提示してください。

1点の提示でよいもの

(官公署が発行した顔写真つきの証明)

2点の提示が必要なもの

(顔写真がないもの)

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真つき)、船舶などの操縦免許証、在留カード、特別永住者証明書など

住民基本台帳カード(顔写真なし)健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、年金手帳(証書)、恩給証書など

3.委任状(代理人が申請する場合)

次の事項を記入してください。

  • 委任者の氏名(押印)・住所
  • 代理人の氏名・住所
  • 委任事項、通知をする証明書の種類

4.戸籍謄本か登記事項証明書(法定代理人が申請する場合)

法定代理人である証明で登録者の戸籍が唐津にある人は、戸籍謄本は不要です。

郵便で申請する場合

病気などの理由で直接窓口で申請することができない人やほかの市町村に住んでいる人は、郵便で申請できます。

次の1から4までの関係書類を市民課に郵送してください。

  1. 唐津市本人通知登録申請書(PDF:85KB)
  2. 本人確認書類の写し(詳しくは、本人確認書類とはのページをご覧ください。)
    免許証などの顔写真がついたものは1点、保険証など顔写真がないものは公的機関が発行した証明書の写しが2点必要です。
  3. 委任状(代理人が申請する場合)
  4. 戸籍謄本か登記事項証明書(法定代理人が申請する場合)・・・法定代理人であることが、唐津の戸籍で確認できるときは必要ありません。
  • 郵送先
    〒847-8511津市西城内1番1号津市役所民課

登録内容の変更・廃止の方法

次の1から3に、当てはまる場合、変更廃止届出を本庁市民課、各市民センター市民福祉課または出張所の窓口で申請するか本庁市民課に郵送してください。

  1. 事前登録をした人で氏名、住所、本籍などに変更があったとき
  2. 登録の期間が満了する人で登録の更新申請をしたいとき
  3. 本人通知制度の登録を廃止したいとき

届出に必要なもの

申請書ダウンロード

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問い合わせ

市民課 

佐賀県唐津市西城内1番1号

電話番号:0955-72-9120

市民課湊出張所

唐津市湊町805番地1

電話番号:0955-79-1001

浜玉市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市浜玉町浜崎1445番地1

電話番号:0955-53-7103

厳木市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市厳木町厳木997番地

電話番号:0955-53-7113

相知市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市相知町相知2055番地1

電話番号:0955-53-7123

北波多市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市北波多徳須恵1097番地4

電話番号:0955-53-7133

肥前市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市肥前町入野甲1703番地

電話番号:0955-53-7143

肥前市民センター市民福祉課切木出張所

佐賀県唐津市肥前町万賀里川223番地5

電話番号:0955-53-7153

鎮西市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市鎮西町名護屋1530番地

電話番号:0955-53-7153

鎮西市民センター市民福祉課打上出張所

佐賀県唐津市鎮西町打上3283番地

電話番号:0955-82-3983

呼子市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市呼子町呼子1995番地1

電話番号:0955-53-7163

七山市民センター市民福祉課市民環境係

佐賀県唐津市七山滝川1254番地

電話番号:0955-53-7173